Как планировать свой день?

Почему люди не придумали хотя бы 30 часов в сутки? Почему именно 24?

Разве можно в этот короткий промежуток вместить все дела, которые необходимо переделать за день! Вместить можно, и даже более того, что вы задумали. Важно только одно — как организовать распорядок дня.

Как научиться правильно планировать свой день?

Прежде всего стоит сказать, что заниматься планированием в голове может только очень подготовленный человек. Большинству людей требуются для этого специальные инструменты. Поэтому первым шагом на пути к тому, как спланировать свой день, будет выбор и покупка наиболее удобного для вас помощника. Что это может быть?

Конечно ежедневник, который удобно помещается в сумочку.

Как планировать свои дела на день?

  1. Решая, как спланировать свой день, не стоит расписывать планы строго по минутам. Жесткие рамки, в которые вы себя таким образом можете поставить, помешают вам увидеть , возможно, более важную цель и более нужное дело.
  2. Используйте принцип вложенных планов. То есть, стоит разделять дела, рассчитанные на длительную перспективу (на год, например) и на ближайшую (на день). Например, определите для себя, что вам нужно сделать за год, затем разбейте задачу по месяцам, неделям и дням. Как правило, корректно спланировать пошаговые цели день за днем для осуществления задачи на год не удастся. Жизнь полна неожиданностей, и это нужно учитывать. Поэтому, имея в виду глобальную цель на год вперед, стоит планировать свои дела в начале месяца — на 30 дней вперед; в начале недели — на 7 дней вперед, при этом оставляя «зазоры» для возможных форс-мажорных ситуаций.
  3. Планировать дела на день лучше начиная с вечера предыдущего дня.
  4. Режим должен быть для вас удобным. Учитывайте свои биоритмы (сова/жаворонок) при планировании дел на день.
  5. Чтобы понять, как правильно организовать свой день, расставьте дела по приоритетам. Наиболее сложные задачи распределите на те часы, когда вы ощущаете наибольший подъем сил (у жаворонков это утреннее время, у сов — вечернее). Менее важные дела тоже выполняйте, не откладывайте на следующий день.
  6. Так как правильно организовать свой день без учета времени на отдых невозможно, не забывайте включать и этот пункт в свой план. Ограничте свое рабочее время 7-9 часами в день. При этом выделяйте не менее 5 минут в час для отдыха и около получаса за весь рабочий день — на обеденный перерыв.

Занимаясь построением планов на день, стоит помнить, что спланированные дела — это суть то же, что и реальное воплощение задуманного. Их нужно воспринимать как условие, которое накладывает отпечаток на жизнь. Если вы что-то планируете и не выполняете, то какой смысл в этом процессе?